به گزارش سینمایی نیوز و به نقل از ایران تئاتر، هیئت‌مدیره کانون روابط عمومی و تبلیغات خانه تئاتر مجمع سالانه خود را در تاریخ ٣١ خردادماه به شکل عادی-فوق‌العاده در ساختمان شماره ٢ خانه تئاتر ترتیب داد و با سپری شدن بازه قانونی در تاریخ و محل مقرر و به حد نصاب نرسیدن شرکت‌کنندگان، تشکیل این مجمع به دور دوم موکول شد.
بر همین اساس نوبت دوم مجمع مذکور با دستور جلسه قرائت گزارش عملکرد هیئت‌مدیره، ارائه گزارش بازرس و ترمیم هیئت‌مدیره در روز سه‌شنبه به تاریخ ٢٠ تیرماه ١۴٠٢ ساعت ١۶ برگزار می‌شود.
کاندیداها (اعضای پیوسته) برای پیوستن به کادر هیئت‌مدیره به‌عنوان عضو‌علی‌البدل هیئت‌مدیره و بازرس علی‌البدل می‌بایست درخواست خود را به شکل کتبی حداکثر تا روز شنبه ١٧ تیر به هیئت‌مدیره کانون متبوع تحویل دهند. دریافت وکالت اعضا فقط در فرم ارائه‌شده توسط هیئت‌مدیره کانون به‌شکل چاپ‌شده در قطع A5 با امضای عضو وکالت دهنده رسمیت دارد و وکالت به شکل مجازی و اینترنتی یا برگه‌های متفرقه قابل قبول نیست.
مشارکت اعضای پیوسته و وابسته در مجمع اعلامی الزامی است و هرگونه تغییر غیرمترقبه در زمان یا مکان برگزاری اعلام می‌شود.
این مجمع در ساختمان شماره ٢ خانه تئاتر به نشانی خیابان برادران مظفر، ساختمان آفتاب، طبقه دوم با شرکت هر تعداد از اعضاء به شکل حضوری یا وکالتی برقرار است.
