این نشست با حضور کاظم نظری (مدیرکل هنرهای نمایشی)، مهدی حامدسقایان (دبیر چهل‌ودومین جشنواره تئاتر فجر) و حسن رونده (مسئول امور استان‌های اداره‌کل هنرهای نمایشی) در هنرستان موسیقی دخترانه برگزار شد.

در ابتدای این نشست، کاظم نظری، ضمن خوش‌آمدگویی به مدیران کل ارشاد استان‌ها که به تهران سفر کرده‌اند، گفت: «ان‌شاءلله در ماه‌های آینده با جشنواره‌های استانی، منطقه‌ای و فجر کنارتان خواهیم بود. همان‌طور که وزیر محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی سال گذشته از روند برگزاری جشنواره‌های منطقه‌ای فجر تقدیر کردند، امیدوارم امسال نیز به کمک شما شاهد اتفاقات خوبی برای هنرمندان تئاتر در استان‌ها باشیم.»

او درباره بودجه تئاتر کشور و شیوه تخصیص آن توضیح داد: «میزان بودجه اختصاص‌یافته به اداره‌کل هنرهای نمایشی کم است که به دشواری بین هنرمندان تهران و استان‌ها تقسیم و همچنین برای برگزاری جشنواره‌ها هزینه می‌شود. ما با وسواس و دقت، این بودجه را برای پرداخت کمک‌هزینه‌ به گروه‌های نمایشی و حضور بهتر و بیشتر هنرمندان در جشنواره‌ها، اختصاص می‌دهیم.»

نظری با اشاره به افزایش فعالیت هنرمندان تئاتر در شهرهای کوچک و بزرگ کشور در دو سال گذشته افزود: «این حجم زیاد و گسترده از اجراهای عمومی و کار هنری، نیازمند پوشش خبری و اطلاع‌رسانی درست و شایسته است که در این راستا، علاوه بر بازتاب فعالیت هنرمندان در سایت ایران تئاتر، هفته‌نامه اداره‌کل هنرهای نمایشی هم که همه اخبار تئاتر ایران در آن قرار می‌گیرد، منتشر و در سطح کشور توزیع و برای استان‌ها ارسال می‌شود.»

در ادامه این نشست، حسن رونده، مسئول امور استان‌های اداره‌کل هنرهای نمایشی گفت: «بنا داریم جشنواره‌های تئاتر استانی در روزهای پایانی شهریور تا نیمه آبان برگزار شوند. همچنین امیدواریم با برنامه‌ریزی‌ها و رایزنی‌های انجام‌شده در آذر امسال هم شاهد برگزاری جشنواره‌های تئاتر مناطق باشیم و در بهمن نیز سراغ جشنواره تئاتر فجر برویم.»

او در ادامه خبر داد: «پنج استان به‌عنوان میزبان جشنواره تئاتر مناطق در بخش صحنه‌ای انتخاب شده‌اند، همچنین نمایش‌های خیابانی، مهمان یک استان دیگر خواهند شد تا برگزیدگان‌شان راهی جشنواره فجر شوند.»

سخنان مهدی حامدسقایان، دبیر چهل‌ودومین جشنواره تئاتر فجر، پایان بخش این نشست بود که گفت: «همان‌طور که می‌دانید، روز گذشته (شنبه چهارم شهریور)، فراخوان جشنواره تئاتر فجر امسال منتشر شد و همان‌طور که دیدید، بخش‌هایی در این فراخوان تغییر کرده است. بخش‌های دانشجویی و نمایش‌های تلویزیونی با رویکردی نو به این فراخوان افزوده ‌شده است که پیش‌بینی می‌شود استقبال خوبی از آن‌ها صورت بگیرد.»